面接が終わったあと、お礼メールを送るべき？
看護師の転職面接が終わってホッとしたところで、
「お礼メールって送った方がいいの？」
「送らないと印象が悪くなる？」
「何を書けばいいのか分からない……」
と悩むことがあります。
面接後のお礼メールは、基本的に必須のものではありません。
送らなかったからといって、それだけで面接時の評価が決まるものでもありません。
一方で、面接のために時間を取ってもらったことへの感謝を伝えたい場合は、お礼メールを送ることもできます。
大切なのは、採用してもらうためのアピールメールにするのではなく、面接の機会をもらったことへの感謝を簡潔に伝えることです。
お礼メールは必須ではありませんが、送るなら感謝が伝わる簡潔な内容にしましょう。
お礼メールを送るならいつがいい？
お礼メールを送る場合は、面接が終わったあと、あまり時間を空けずに送ると自然です。
面接当日に送れるのであれば、帰宅後など落ち着いたタイミングで内容を確認してから送ります。
面接終了が遅い時間だった場合は、無理に夜遅く送らず、翌日の営業時間帯に送る方法もあります。
急いで送ることばかり意識して、
・応募先の名前を間違える
・採用担当者の名前を間違える
・誤字脱字が残っている
といったミスをする方が避けたいところです。
送信する早さよりも、内容を確認してから送ることを優先しましょう。
件名は誰からのメールか分かるようにする
採用担当者には、応募者以外からも多くのメールが届いている可能性があります。
そのため、件名だけを見ても内容が分かるようにしておくと親切です。
例えば、
面接のお礼（氏名）
本日の面接のお礼／氏名
など、簡潔な件名で問題ありません。
「ありがとうございました」だけでは、誰から何について送られたメールなのか分かりにくくなります。
本文だけでなく、件名も送信前に確認しましょう。
お礼メールに入れたい基本的な内容
長い文章を書く必要はありません。
基本的には、
・応募先、担当者への宛名
・面接の時間をもらったことへのお礼
・面接を通じて感じたこと
・結びのあいさつ
・自分の氏名と連絡先
などを簡潔にまとめます。
面接で詳しい仕事内容や職場について説明を受けた場合は、その内容に少し触れると、自分の言葉で書きやすくなります。
ただし、面接で話した自己PRや職歴をメールでもう一度長く説明する必要はありません。
お礼メールでは、新しい自己PRを追加するより面接への感謝を中心に書きましょう。
面接で伝える自己紹介についてはこちらで詳しく紹介しています。
看護師の面接後に送るお礼メールの例文
実際に送る場合は、次のような形を参考にできます。
件名
本日の面接のお礼（山田花子）
本文
〇〇病院
採用ご担当 〇〇様
本日、看護師採用の面接をしていただきました山田花子です。
本日はお忙しい中、面接のお時間をいただき、ありがとうございました。
面接では業務内容や職場での取り組みについて詳しくお話しいただき、貴院で働くイメージをより具体的に持つことができました。
まずは面接のお礼を申し上げたく、ご連絡いたしました。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
山田花子
電話番号：000-0000-0000
メールアドレス：xxxx@example.com
この例文をそのまま使う必要はありません。
特に「面接では～」の部分は、自分が実際に聞いた内容に合わせて変更した方が自然です。
テンプレートを使う場合も、面接で聞いた内容を少し加えると自分の文章になります。
面接で失敗したことをメールで長く弁解しない
面接が終わってから、
「あの質問への回答を間違えたかもしれない」
「もっと上手に話せばよかった」
と気になることもあります。
しかし、お礼メールで面接時の回答を一つずつ訂正したり、長い言い訳を書いたりするのは避けた方がよいでしょう。
お礼メールの目的は、面接そのものをやり直すことではありません。
どうしても訂正が必要な事実がある場合は別ですが、「うまく答えられなかった気がする」という理由だけで長文を送る必要はありません。
面接後のお礼メールを「二度目の面接」にしないことが大切です。
面接の受け答えに不安がある場合は、次の応募に向けて長所や短所の答え方を整理しておきましょう。
複数の人に面接してもらった場合は？
病院や施設によっては、看護部長や人事担当者など複数人が面接を担当する場合があります。
担当者全員のメールアドレスが分からなければ、無理に調べて一人ずつ送る必要はありません。
採用担当者との連絡に使用しているメールアドレスがある場合は、基本的にはその連絡先を利用します。
宛名について迷う場合は、
「採用ご担当者様」
など、分かる範囲で失礼のない形にします。
一方、担当者の名前が分かっているのに名前を間違えると、かえって印象を損ねる可能性があります。
送信前にメールや面接案内を確認しましょう。
転職サイトや紹介会社を利用している場合は確認する
転職サービスを通じて応募している場合、病院や施設との連絡を担当者が行っていることがあります。
この場合、自分から直接メールを送るべきか判断に迷うこともあるでしょう。
連絡方法について案内を受けている場合は、その方法に従います。
分からなければ、利用している転職サービスの担当者に確認する方法もあります。
採用担当者のメールアドレスを知らないのに、無理に探して送る必要はありません。
応募時に決められている連絡方法がある場合は、その方法を優先しましょう。
返信が来たらどうすればいい？
お礼メールを送ったあと、採用担当者から返信が届くことがあります。
例えば、
「本日はありがとうございました。選考結果については後日ご連絡いたします」
といった簡単な返信です。
この場合、すでにやり取りが完結している内容であれば、何度もお礼を送り続ける必要はありません。
一方で、
「追加で提出してほしい書類があります」
「〇日までにご返信ください」
など、回答や対応を求められている場合は内容を確認して対応します。
重要なのは、「必ず返信する」「絶対に返信しない」と決めるのではなく、メールの内容を確認することです。
面接後はお礼メールより次の連絡に備えよう
お礼メールを送ったら、それだけで転職活動が終わるわけではありません。
面接後には採用結果の連絡や、追加書類の提出について連絡が来る可能性があります。
メールだけでなく電話で連絡されることもあるため、
・応募先からのメールを確認する
・迷惑メールフォルダも確認する
・着信に気付けるようにする
・提出を求められた書類を準備する
など、次の連絡に備えておきましょう。
面接で聞かれた内容や、自分がうまく答えられなかった質問を簡単にメモしておくのもおすすめです。
次の面接がある場合の対策にも使えます。
面接後はお礼メールだけに気を取られず、採用結果など次の連絡にも備えましょう。
面接前の準備も振り返っておこう
面接が終わったタイミングは、今回の面接を振り返る良い機会でもあります。
「転職理由は分かりやすく説明できたか」
「逆質問を準備できていたか」
「忘れ物はなかったか」
などを簡単に確認してみましょう。
特に複数の職場へ応募している場合、面接を重ねるたびに改善点を整理していけば、次の面接準備がしやすくなります。
面接が終わった直後に振り返ると、次に改善したいポイントを見つけやすくなります。
逆質問の準備についてはこちらの記事でも詳しく紹介しています。
ポイント
・お礼メールは必須ではない
・送る場合は面接後なるべく早めを意識する
・件名には面接のお礼と氏名を入れる
・長い自己PRを書かない
・面接での失敗を長文で弁解しない
・応募時に指定された連絡方法を優先する
・送信前に宛名と誤字脱字を確認する
まとめ
看護師の転職面接後のお礼メールは、必ず送らなければならないものではありません。
送る場合は、面接の時間を取ってもらったことへの感謝を簡潔に伝えましょう。
長い自己PRや面接での失敗に対する言い訳を書くより、宛名や内容を確認し、読みやすいメールにまとめることが大切です。
また、メールを送ったあとは採用結果などの連絡を確認できるようにしておきましょう。
面接でうまく答えられなかった質問があれば簡単に振り返り、次の転職活動に生かしていくことも大切です。
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